คำแนะนำต่างๆ ในการทำงาน ได้ช่วยเปลี่ยนแปลงชีวิตของนักธุรกิจชาวญี่ปุ่นกว่า 6,000 คนผ่านวิธีการทำงานของคนที่ประสบความสำเร็จ แต่ไม่เคยพูด! มาดู 10 เทคนิคการ ทำงานง่ายๆ ที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงกัน อะไรที่ทำให้ “พนักงานธรรมดา” กลายเป็น “พนักงานที่มีประสิทธิภาพ”?
10 เทคนิค ทำงานง่ายๆ ที่คนสำเร็จไม่เคยบอกคุณ!!
1. On Assignment หยุดคิดเกี่ยวกับ “สิ่งที่ควรทำ” เริ่มจัดลำดับความสำคัญของงานโดยพิจารณาจากสิ่งที่ทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้น เพราะไม่ว่าจะทำงานหนักแค่ไหน ทุกคนก็มี 24 ชั่วโมงเท่ากัน เวลาจะไม่เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน ดังนั้นคุณจะไม่ต้องจดจ่อกับงานแต่ละอย่าง
2. หากคุณต้องการเพิ่มงานของคุณ อย่าลืมโหวต อันที่จริงมีเพียง “20%” ของงานเท่านั้นที่มีความสำคัญตามกฎ 20/80 มีงานเพียงพอที่จะประสบความสำเร็จ “การหยุด” สำคัญกว่า “การทำ” และให้เวลาคุณทำสิ่งใหม่ๆ
3. ไม่มีงานใดที่เรียกว่า “ความน่าจะเป็นของข้อผิดพลาดเป็นศูนย์” ดังนั้นอาชญากรรมจึงแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: อาชญากรรมที่ยอมรับได้ ซึ่งมีผลกระทบน้อยกับหนี้ที่รับไม่ได้ นี่เป็นผลกระทบสูง ดังนั้นให้ใส่ใจกับระดับของผลกระทบที่คุณได้รับจากอาชญากรรม หยุดคิด 5 วินาทีก่อนทำในสิ่งที่เป็น “ข้อผิดพลาดที่ยอมรับไม่ได้” ช่วยป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
4. การควบคุมในช่วงต้นช่วยลดอัตราความผิดพลาด เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น จำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละขั้นตอนล่วงหน้า และโยนความคิดที่ว่า “ควรทำได้แล้ว” หรือ “ฉันไม่เคยเห็นอะไรมาก่อน” แล้วโยนทิ้งไป “เป็นไปได้จริงหรือ” เพราะความผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดจากความประมาทหรือความประมาท
5. งานก็เหมือนการพลิกจานกายกรรม คุณต้องคิดให้ออกว่าดิสก์ตัวใดหมุนช้ากว่าและมีแนวโน้มที่จะแตกหักมากกว่า และเข้าไปข้างในแล้วหมุนดิสก์นั้น หากคุณกำลังหมุนแผ่นดิสก์หลายแผ่น ให้ตัดสินใจว่าจะหมุนแผ่นไหนก่อน รวมทั้งการเพิ่มพอร์ตโฟลิโอในช่วงเวลาจำกัด พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่า “คุณไม่จำเป็นต้องทำงานหนักในงานที่ไม่มีอะไรทำ สิ่งต่างๆ เป็นไปด้วยดี” นั่นหมายถึง “อย่าหมุนแผ่นดิสก์ที่หมุนเองได้ แต่หมุนแผ่นดิสก์ที่จะตกลงมา”
6. ไม่ทำงานเป็นงวด งานควรทำในครั้งเดียว “อย่างแรกเลย” เป็นคำสำหรับคนที่มีเวลามาก ยิ่งงานนานยิ่งสะสม จนกระทั่งในที่สุดไม่มีผลงานที่ประสบความสำเร็จออกมา
7. คุณควรกำหนดเวลาให้ตัวเอง “งานที่ฉันทำตอนนี้ต้องเสร็จเมื่อไหร่” และหยุดเป็นเวลา 5 วินาทีก่อนลงมือ “ฉันควรเริ่มงานอะไรก่อนดี” จะช่วยให้คุณจดจ่อกับเป้าหมายได้เร็วขึ้น
8. อย่าเสียเวลาไปกับอีเมลทั้งหมดของคุณจากบนลงล่าง
ให้เน้นสิ่งที่สำคัญก่อน คิดว่า “ควรทำอะไรก่อน” หรือ “มีอะไรอีกที่ฉันควรทำมากกว่านี้อีกไหม” นั่นคือทักษะ “ลำดับความสำคัญ”
9. เมื่อได้รับคำสั่งจากเจ้านาย อย่ารีบเร่งดำเนินการตามความเข้าใจของตนเองทันที เป็นไปได้ว่าสิ่งที่คุณคิดและสิ่งที่เจ้านายของคุณต้องการให้คุณทำนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นให้ถามคำถามเช่น “นี่คือลักษณะงานที่ควรจะเป็นหรือไม่” จะไม่ไร้ประโยชน์
10. งานที่ไม่มีจุดมุ่งหมายเกิดจากการขาดกระบวนการ “คิด” ก่อนทำ หรือ “คิดผิดที่” ที่มาของปัญหาอาจไม่ใช่เพราะ “วิธีการ” แต่เป็นเพราะคุณไม่รู้ “ต้องทำอย่างไร” เพิ่มเติม
หากคุณยังคงทำงานในแบบที่เคยทำมา แม้จะทุ่มเทสองครั้ง ผลลัพธ์ก็คงไม่ต่างจากต้นฉบับมากนัก ลองปรับวิธีการทำงานของคุณสักหน่อยโดยหยุดคิด “5 วินาที” ก่อนทำ รับรองได้ว่าคุณจะทำงานได้ง่ายและสบายขึ้นและได้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมที่มองเห็นได้ไม่ยาก ให้ตัวเองเป็นอิสระจากชีวิตของ “ทำไม”