เชื่อว่าชีวิตลูกจ้างอย่างเราจะรอทำงานอย่างใจจดใจจ่อ เพื่อหวังโบนัสก้อนโตใช่ไหม? แด่ทุกคนที่ทำงานหนักมาทั้งปี ยินดีด้วยกับงานที่จับตามอง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดำเนินการต่อ! แต่สำหรับทุกท่านที่อุทิศตนทำงานแต่ไม่เกิดผล ฉันทำโอทีทุกวันแต่ฉันยังทำงานไม่เสร็จ หรือถ้าโดนเจ้านายเตือนบ่อยๆ ก็อย่าเพิ่งหมดหวัง เพราะวันนี้ เรา มีเคล็ดลับช่วย เพิ่มประสิทธิภาพ ในการทำงานด้วยเทคนิคง่ายๆ
8 เทคนิค ช่วย เพิ่มประสิทธิภาพ ในการทำงาน ให้ประสบความสำเร็จ
1. เมื่อได้รับมอบหมาย ให้ลองหยุดคิดว่า “จะทำอย่างไรดี”
เริ่มต้นด้วยการจัดลำดับความสำคัญของงานโดยพิจารณาจากสิ่งที่ทำให้มีประสิทธิผลมากขึ้น เพราะไม่ว่าจะทำงานหนักแค่ไหน ทุกคนก็มี 24 ชั่วโมงเท่ากัน ไม่มีทางที่เวลาจะเพิ่มขึ้น ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องจดจ่อกับงานแต่ละอย่าง
2. หากต้องการเพิ่มงาน ให้เลือก “งานที่ไม่ต้องทำ”
การโฆษณา
เพราะไม่ใช่งานทั้งหมดจะมีผลเสมอ อันที่จริง การทำงานเพียง “20%” ภายใต้กฎ 20/80 ก็เพียงพอแล้วที่จะให้ผลลัพธ์เพียงพอที่จะประสบความสำเร็จ ดังนั้น “หยุด” จึงกลายเป็น สำคัญกว่า “การกระทำ” และยังให้เวลาทำสิ่งใหม่ๆ
3.ไม่มีงานไหนที่ “เสี่ยงผิดพลาดเป็นศูนย์”
ดังนั้น ความผิดจะถูกแบ่งออกเป็นสองประเภทใหญ่ๆ: ความผิดที่ยอมรับได้ซึ่งมีผลกระทบต่ำและมีความรับผิดที่ยอมรับไม่ได้ การกระทำนี้มีระดับผลกระทบสูง ดังนั้นควรตระหนักถึงระดับของผลกระทบที่คุณได้รับจากการกระทำความผิด หยุดคิด 5 วินาทีก่อนทำในสิ่งที่เป็น “ข้อผิดพลาดที่ยอมรับไม่ได้” จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดขึ้น
4. ตรวจสอบให้ดีเสียก่อนจะลดอัตราความผิดพลาด
การโฆษณา
เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น จำเป็นต้องตรวจสอบแต่ละขั้นตอนของกระบวนการล่วงหน้า และทิ้งความคิดที่ว่า “ควรทำได้แล้ว” หรือ “เมื่อก่อนไม่เห็นมีอะไร” แล้วโยนทิ้งไป “นี่ใช้ได้จริงเหรอ?” เพราะความผิดพลาดส่วนใหญ่เกิดจากความประมาทเลินเล่อ
5. งานก็เหมือนการแสดงผาดโผนที่หมุนจาน
คุณต้องหาว่าดิสก์ใดหมุนช้าที่สุดและมีแนวโน้มว่าจะยุบและเข้าไปและหมุนดิสก์นั้นมากที่สุด หากคุณกำลังหมุนแผ่นดิสก์หลายแผ่น ให้ตัดสินใจว่าจะหมุนแผ่นไหนก่อน เช่นเดียวกับการเพิ่มกระเป๋าเงินในช่วงเวลาจำกัด คุณจำเป็นต้องรู้ว่า “คุณไม่จำเป็นต้องทำงานหนักในงานที่ไม่มีอะไรทำ มันก็จะผ่านไปได้ด้วยดี” นั่นหมายความว่า. “อย่าหมุนแผ่นเสียงที่สามารถหมุนได้ด้วยตัวเอง แต่หมุนดิสก์ที่จะล้ม
6. ห้ามทำงานเป็นงวด
การโฆษณา
งานต้องทำในครั้งเดียว “เหนือสิ่งอื่นใด” เป็นคำสำหรับผู้ที่มีเวลาเหลือเฟือ ยิ่งงานนานยิ่งสะสม จนกระทั่งท้ายที่สุด ไม่มีผลงานที่ประสบความสำเร็จออกมาสักชิ้นเดียว
7. คุณต้องกำหนดเวลาให้ตัวเอง
คือคุณต้องรู้ว่า “งานที่ฉันทำตอนนี้ต้องเสร็จกี่โมง” และหยุดเป็นเวลา 5 วินาทีก่อนดำเนินการ “ฉันควรเริ่มงานอะไรก่อนดี?” จะช่วยให้คุณจดจ่อกับเป้าหมายได้เร็วยิ่งขึ้น
8. อย่าเสียเวลาไปกับอีเมลทั้งหมดของคุณจากบนลงล่าง
แทนที่จะเลือกเน้นสิ่งที่สำคัญก่อน พิจารณาว่า “ฉันควรทำอะไรก่อน” หรือ “มีอะไรที่ฉันควรทำมากกว่านี้อีกไหม” เหล่านี้เป็นทักษะ “ลำดับความสำคัญ”
9. เมื่อคุณรับคำสั่งจากเจ้านาย อย่ารีบร้อนลงมือทันที
เป็นไปได้ว่าสิ่งที่คุณคิดและสิ่งที่เจ้านายต้องการให้คุณทำนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นอย่าลืมถามคำถามเช่น “คุณต้องการให้งานนี้มีลักษณะเช่นนี้หรือไม่” จะไม่สูญเปล่า
10. งานที่เน้นแย่ เกิดจากการขาดกระบวนการ “คิด” ก่อนลงมือทำ
หรือ “คิดผิด” ถ้าคุณถูกไล่ตามงานทุกวันแต่ไม่เป็นผล สาเหตุของปัญหาอาจไม่ใช่ “วิธีการ” แต่เป็นเพราะคุณไม่รู้ “ต้องทำอย่างไร” เพิ่มเติม
หากคุณยังคงทำงานแบบเดิมอยู่เสมอ แม้จะทุ่มเทสองครั้ง แต่ผลลัพธ์ก็ไม่ต่างจากเดิมมากนัก ลองปรับวิธีการทำงานสักนิดโดยหยุดเพียง “5 วินาที” เพื่อคิดก่อนทำ รับรองคุณจะทำงานง่ายขึ้น สบายขึ้น และได้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมที่มองเห็นได้ไม่ยาก ให้หลุดพ้นจากชีวิตของ “ป